Active access rulesقواعد الوصول النشطة
6Configured report categoriesفئات تقارير مضبوطةReports accessصلاحيات التقارير
Manage report access, export permissions, scheduled report permissions, and report privacy rules.إدارة صلاحيات التقارير والتصدير والتقارير المجدولة وقواعد الخصوصية.
Report scopesنطاقات الوصول
5Personal, team, department, location, adminشخصي، فريق، قسم، موقع، إدارةExport permissionsصلاحية التصدير
3Separate approval requiredتتطلب موافقة منفصلةScheduled reportsالتقارير المجدولة
2Separate delivery permissionصلاحية إرسال منفصلةReport access setupإعداد صلاحيات التقارير
Report-specific permission categoriesفئات صلاحيات التقارير
Report access scopesنطاقات الوصول
Personal onlyالشخصي فقط
Allows a user to view their own permitted report data.يسمح للمستخدم بعرض بيانات التقارير المصرح بها له فقط.
Team onlyالفريق فقط
Allows access to reports for the user's assigned team.يسمح بالوصول إلى تقارير الفريق المسند للمستخدم.
Department onlyالقسم فقط
Allows access to reports within one approved department.يسمح بالوصول إلى تقارير قسم معتمد واحد.
Location onlyالموقع فقط
Allows access to reports for one approved location.يسمح بالوصول إلى تقارير موقع معتمد واحد.
Admin onlyالإدارة فقط
Restricts sensitive report controls to administration.يحصر ضوابط التقارير الحساسة في الإدارة.
Export permission controlsضوابط صلاحية التصدير
Export requires approvalالتصدير يتطلب موافقة
A report view permission does not automatically allow export.صلاحية عرض التقرير لا تمنح صلاحية التصدير تلقائيا.
Export controlضبط التصديرExport follows scopeالتصدير يتبع النطاق
Exported files must stay within the approved access scope.يجب أن تبقى الملفات المصدرة ضمن نطاق الوصول المعتمد.
Export controlضبط التصديرSensitive exports are reviewedالتصدير الحساس يخضع للمراجعة
Reports with private data require administration review.التقارير التي تحتوي بيانات خاصة تتطلب مراجعة الإدارة.
Export controlضبط التصديرScheduled report permission controlsضوابط صلاحية التقارير المجدولة
Schedule requires approvalالجدولة تتطلب موافقة
Scheduled report delivery is controlled separately from viewing.إرسال التقارير المجدولة يدار بشكل منفصل عن العرض.
Schedule controlضبط الجدولةRecipients follow scopeالمستلمون ضمن النطاق
Recipients must be allowed for the selected report scope.يجب أن يكون المستلمون ضمن نطاق التقرير المحدد.
Schedule controlضبط الجدولةPrivate data needs reviewالبيانات الخاصة تحتاج مراجعة
Scheduled reports with sensitive fields require stricter control.التقارير المجدولة التي تتضمن بيانات حساسة تحتاج ضوابط أدق.
Schedule controlضبط الجدولةAccess rules listقائمة قواعد الوصول
General reportsالتقارير العامة
- Scopeنطاق الوصول
- Department onlyالقسم فقط
- Allowed roleالدور المسموح
- Supervisorمشرف
- Export permissionصلاحية التصدير
- Requires approvalيتطلب موافقة
- Scheduled reportsالتقارير المجدولة
- Not allowedغير مسموح
Privacy ruleقاعدة الخصوصية
No customer contact details in exported files.لا تظهر بيانات تواصل العملاء في الملفات المصدرة.
Request reportsتقارير الطلبات
- Scopeنطاق الوصول
- Team onlyالفريق فقط
- Allowed roleالدور المسموح
- Supervisorمشرف
- Export permissionصلاحية التصدير
- Team exportتصدير الفريق
- Scheduled reportsالتقارير المجدولة
- Weekly deliveryإرسال أسبوعي
Privacy ruleقاعدة الخصوصية
Request content stays within the assigned team scope.يبقى محتوى الطلب ضمن نطاق الفريق المسند.
Staff performance reportsتقارير أداء الموظفين
- Scopeنطاق الوصول
- Personal onlyالشخصي فقط
- Allowed roleالدور المسموح
- Staffموظف
- Export permissionصلاحية التصدير
- Not allowedغير مسموح
- Scheduled reportsالتقارير المجدولة
- Not allowedغير مسموح
Privacy ruleقاعدة الخصوصية
Staff can view only their own performance data.يرى الموظف بيانات أدائه فقط.
Customer satisfaction reportsتقارير رضا العملاء
- Scopeنطاق الوصول
- Location onlyالموقع فقط
- Allowed roleالدور المسموح
- Supervisorمشرف
- Export permissionصلاحية التصدير
- Approved exportsتصدير معتمد
- Scheduled reportsالتقارير المجدولة
- Monthly deliveryإرسال شهري
Privacy ruleقاعدة الخصوصية
Comments must not expose private customer identifiers.يجب ألا تكشف التعليقات معرفات خاصة بالعملاء.
Audit reportsتقارير التدقيق
- Scopeنطاق الوصول
- Admin onlyالإدارة فقط
- Allowed roleالدور المسموح
- Adminمدير
- Export permissionصلاحية التصدير
- Admin approvalموافقة الإدارة
- Scheduled reportsالتقارير المجدولة
- Not allowedغير مسموح
Privacy ruleقاعدة الخصوصية
Audit details stay restricted to administration.تبقى تفاصيل التدقيق محصورة في الإدارة.
Retiree registration reportsتقارير تسجيل المتقاعدين
- Scopeنطاق الوصول
- Department onlyالقسم فقط
- Allowed roleالدور المسموح
- Reviewerمراجع
- Export permissionصلاحية التصدير
- Not allowedغير مسموح
- Scheduled reportsالتقارير المجدولة
- Not allowedغير مسموح
Privacy ruleقاعدة الخصوصية
Retiree review data stays inside the approved review group.تبقى بيانات مراجعة المتقاعدين داخل مجموعة المراجعة المعتمدة.
Privacy and audit guidanceالخصوصية والتدقيق
- GovernanceحوكمةStay within assigned roleالالتزام بالدور المسند
Report access must match the user's approved role and should not expand into unrelated administration areas.يجب أن تتوافق صلاحيات التقارير مع الدور المعتمد للمستخدم وألا تمتد إلى مجالات إدارية غير مرتبطة.
- GovernanceحوكمةStay within access scopeالالتزام بنطاق الوصول
Users may view only the personal, team, department, location, or administration scope assigned to the rule.يعرض المستخدم فقط النطاق الشخصي أو الفريق أو القسم أو الموقع أو الإدارة المحدد في القاعدة.
- GovernanceحوكمةControl export separatelyضبط التصدير بشكل منفصل
Export permission must be approved separately and must follow the same report category and access scope.يجب اعتماد صلاحية التصدير بشكل منفصل وأن تتبع فئة التقرير ونطاق الوصول نفسه.
- GovernanceحوكمةProtect private dataحماية البيانات الخاصة
Reports must avoid exposing customer contact details, staff private notes, and sensitive identifiers unless approved for that scope.يجب ألا تكشف التقارير بيانات تواصل العملاء أو ملاحظات الموظفين الخاصة أو المعرفات الحساسة إلا ضمن النطاق المعتمد.